بتوجيه من سعادة مدير عام التسويات الودية بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الأستاذ سليمان بن عبدالعزيز التويجري وبمتابعة من سعادة مدير مكتب العمل بمحافظة الأحساء الأستاذ عبدالعزيز بن عبدالرحمن المغنم نظمت إدارة التسوية الودية بالمكتب وبقيادة رئيسها المهندس مجدي المسبح برنامجاً تدريباً عن كيفية عقد ” جلسات التسوية الودية عن بعد ” وذلك نظراً للظروف الحالية التي تعيق عقد الجلسات حضورياً في مكاتب التسوية وتحويلها لجلسات عن بعد عبر برنامج WebEx والذي استمر لمدة ثلاثة أيام والذي أستهدف 160 متدرب ومتدربة من رؤساء إدارات التسوية والمصلحين بالمملكة.
حيث بدأ البرنامج التدريبي بالتعريف بإدارة الجلسات عن بعد وآلية العمل بها في الفترة القادمة بتقديم شرحاً مفصلاً بالخطوات والإجراءات التي يجب على المصلحين أتباعها قبل البدء في جلسة الاتصال المرئي لإدارة الجلسة من تهيئة المكان المناسب في المنزل والابتعاد عن موقع التواصل وعن افراد الأسرة وأخذ الأمور بجدية تامة بالبعد عن المشتتات كما وتم الحديث عن اعداد وسائل الاتصال لعقد الجلسة منها التحقق من الاتصال بالأنترنت وتشغيل الكاميرا والتأكد من جودة الصوت.
كما تم الحديث على ما يجب على المصلح القيام به قبل بداية الجلسة من التحقق من هوية أطراف الجلسة أو وكلائهم من خلال بوابة وزارة العدل بعدها يقوم المصلح بالتعريف عن نفسه ومن ثم تدوين أرقام الاتصال لأطراف النزاع وبعد التأكد من قبول طلب دخول الأطراف على المكتب الافتراضي تفتح الجلسة وتحضير أطراف النزاع في نظام ودي باستخدام الكود المرسل بعد أن يتم ابلاغ الأطراف بالوقت المحدد للجلسة.
وبعد انتهاء الجلسة وكانت النتيجة بالصلح تتم مشاركة الأطراف بنود الصلح ليتمكنوا من قراءتها واعتمادها بالأكواد المرسلة لهم وإذا كانت نتيجة الصلح عدم اتفاق الأطراف تتم مشاركة محضر عدم الاتفاق واعتماد الاكواد المرسلة والتأكد على جميع المستندات التي تطلبها المحكمة العمالية لقبول طلب الإحالة إليها.
وفي النقطة الختامية لمحاور هذه الدورة تم توضيح دور المصلح في أدراج محضر الإحالة بعد اعتمادها اما بعدم وجود الصلح بين الأطراف أو عدم حضور أحدهم وترسل عبر البريد الإلكتروني مع كامل المستندات للموظف المسؤول عن نظام ناجز ليقوم بأكمل إجراءات الإحالة.