تشرف الحضور بالحفل كلا من مساعدا مدير تعليم الأحساء أ. عبدالله الذرمان وأ. عماد الجعفري وكوكبة من قادة التعليم بمدينتي الهفوف والمبرز أبرزهم أ. خالد السليم وأ. عمر الحسين وأ. حمد السبيعي والشاعر أ. عبداللطيف الفضلي ، ومدير إدارة التوعية الإسلامية أ. صالح المرشد . كذلك حضر كوكبة من رجالات الأحساء من رواد التعليم والثقافة والأدب من ضمنهم الشاعر نافع البيت وخليفة السعيسعي وسعد الدحيحي ، والشاعر راشد القناص ، كذلك حضر د. مساعد العايد مدير الجامعة العربية المفتوحة ، ومن ضمن الحضور راعي مجلس شعراء هجر الباحث والشاعر إبراهيم الحداد ، كذلك حضر مدير معهد الأمل أ. محمد النجادى والمشرف المسرحي أ. خالد الخميس والفنان التشكيلي والمصمم المسرحي أ. إبراهيم المجناء ، ونخبة من مداراء مدارس الأحساء والمثقفين والأدباء وأولياء الأمور من قرى ومدن الأحساء .

بداية الحفل قص الشريط للحفل “الذرمان” برفقة “العويد صاحب الفكرة والمشروع “و” العايد” محتضن المشروع ،وأطلع على اللوحات والمجسمات التي تتحدث عن الأمثال ، واستمعوا الى نخبة من الطلاب في المعرض من ترحيب بهم و ثمثيل وإنشاذ وتعريف بالأمثال الفصحى والشعبية ، وقام العويد بشرح لبعض اللوح التي تحتوي بعض الأمثال التي كتبها كأشعار محتوه من الأمثال الشعبية ، وختمت جولة المعرض بلوحتين رائعتين هما قصيدة للشاعر الكبير والقاص الروائي أ. أحمد الحلواني من أدباء مدينة القنفذة وهي تتحدث عن الأمثال وجليجلة وتاريخ الأحساء ، والأخرى فهي للأديب اللامع واللغوي الضليع د. جبران العبدلي من جازان تحدث فيها عن جهود الأحسائيين في أدبهم والأمثال .

ابتدأت فعاليات الحفل بمقدمة رائعة من أ. محمد البراهيم واتبعه بكلمة ترحيبية من مدير المدرسة أ. فهد العايد التي تحدث فيها عن الجهود المبذولة لهذ الملتقى وأشاد بالعويد وبما يقدمه من دعم في إقامة هذه الملتقيات ، وغرد أ. خالد الكليب بقصيدة الشاعر أ. أحمد الحلواني ، ثم أدى الطلاب مسرحية عن المثل ” وافق شن طبقة ” وهي من إعداد أ. خليل الموسى ، وبعد ذلك تقدم المؤلف والباحث في التراث الشعبي الشاعر أ. راشد القناص ليتحدث عن تجربته بالتأليف وجمع المئات من الأمثال ومعانيها ، ومن فقرات الحفل مسابقة نفذها أ. محمد البراهيم عن الأمثال بين مجموعة من الطلاب ، تلا ذلك قصيدة شعرها أداها أحد الطلاب للشاعر د. جبران سحاري ، بعد ذلك تحدث أ. حسين الموسى وهو أحد أولياء الأمور ومن وجهاء مجتمع جليجلة عن الأمثال وأهميتها بالمجتمع . وقد تم عرض مقطع فيديو يحتوي على لقاءات داخل مجتمع جليجلة عن الأمثال وفي الطابور الصباحي كمسابقات واختتم المقطع الفيديو بكلمة لمشرف اللغة العربية أ. عبدالعزيز الرميح كتعريف للأمثال .

ثم كلمة للعويد شكر فيها كل من قام ونفذ هذا العمل ، وطرح بعض الأسئلة في الأمثال وأيضاً شيلات ووزع هدايا قيمة للطلاب الذين تمكنوا من الإجابة من محلات كبرى.وفي فقرة للضيوف شارك الحفل المسرحي أ. أحمد النوه الذي امتدح المعرض والملتقى وأشاد به ، وكذلك أشاد بالعويد وماقدمه من ملتقيات ومعارض ومهرجانات وبرامج ورحلات ثقافية طيلة السنوات السابقة .