ضمن خطة النشاط الكشفي التابع لادارة النشاط الطلابي وضمن منافسات مسابقات رسل السلام للتميز الكشفي لعام 1439 بدأ اليوم الاربعاء الموافق الثامن عشر من شهر ربيع الاول لعام الف واربعمائة وتسعة وثلاثون للهجرة الاجتماعات التحضيرية للجان العاملة بالمسابقة في مركز الملك عبدالعزيز الكشفي. حيث بدأ الاجتماع الاول لقسمين :
الاول : لجنة التقييم والتحكيم والتي نفذها المشرف الكشفي عدنان الدريويش وبحضور رئيس النشاط الكشفي الاستاذ صلاح المغربي حيث تم مناقشة اسس التقييم والتحكيم وعرض من خلالها بعض المشاريع للتدريب على بنود وطرق تقييم وتحكيم المشاريع اضافة الى توزيع استمارات الخاصه بهذه اللجنة .
ثانيا: اللجان العامله وهي اللجان المسانده ومنها التوثيق الاعلامي والتغذية وكان الاجتماع لهذه اللجان بقيادة المشرف الكشفي وجدي السعيد قائد المنافسات المسابقات رسل السلام للتميز الكشفي لعام 1439 حيث تناول فيها متطلبات كل لجنة واعمالها المطلوب تنفيذها وتوزيع البرنامج العام للمسابقة واحتياجات كل فرع من هذه اللجان حيث اختتم قائد المناسبة كلمته الهادفه بحيث يجب على الجميع ابراز المناسبة بشكل متميز يعكس قوة المنافسات في العمل الكشفي.