عقدت جمعية المنصورة الخيرية والتنموية الاجتماع الدوري الأول للعام 1438هـ برئاسة نائب رئيس مجلس الإدارة علي بن إبراهيم النجيدي وحضور أعضاء مجلس الإدارة وذلك مساء يوم الاثنين الثلاثون من شهر محرم وقد تم اتخاذ القرارات التالية :
أولا : تم الإطلاع على أهم القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع الدوري الثاني عشر للعام 1437هـ .
ثانيا : تم الاطلاع على الحساب الختامي للجمعية للعام 1437هـ (غير مدقق ) والذي قدمه أمين صندوق الجمعية عبدالله بن محمد السكران حيث كانت تفاصيله على النحو التالي :
إجمالي رصيد حسابات الجمعية في البنوك 3943821.31 ريال .
إجمالي الإيرادات للعام 1437هـ بلغت 3001445.81 ريال.
إجمالي المصروفات للعام 1437هـ بلغت 2623218.74 ريال.
ثالثا : الموافقة على تنفيذ القرار القضائي رقم 37493673 بتاريخ 25/12/1437هـ الصادر من محكمة الجفر مع التوصية بمتابعة طلب الالتماس الخاص بالقضية والمقدم للهيئة العليا للتسويات العمالية بالمنطقة الشرقية .
رابعا : الموافقة على مشروع الأرشفة الألكترونية للوثائق والمستندات الخاصة بالجمعية ، وذلك بالتعاون مع أفراد المجتمع المحلي على أن يتم تكريم المشاركين في هذا المشروع في الجمعية العمومية للعام 1437هـ والمزمع عقدها خلال هذا العام 1438هـ ، مع عمل معرض مصاحب لتاريخ الجمعية في خلال انعقاد هذه الجمعية حسب الإمكانات المتاحة ، على أن يتولى الإشراف على المشروع أمين عام الجمعية عبدالله بن عيسى السلطان ويتم توجيه الدعوة لعموم المجتمع للمشاركة في هذا المشروع .
خامسا : الموافقة على مشروع صندوق الأفكار التنموية (شاركنا) ، وهو عبارة عن تلقي الأفكار والمشاريع التنموية التي تستهدف الفئة العمرية من 12 سنة إلى 18 سنة ، ليتم المشاركة بالمشاريع المتميزة في المسابقات الخاصة بهذا الشأن مع تكريم صاحب الفكرة الفائزة ،على أن يتولى الإشراف على هذا المشروع أمين عام الجمعية عبدالله بن عيسى السلطان .
سادسا : الموافقة على على إقامة دورات للمقبلين على الزواج للشباب والفتيات يتم تحديد مواعيدها لاحقاً .
سابعاً : الموافقة على نموذج استمارة تقييم الموظفين المقدم من مشرف لجنة تنمية الموارد البشرية نائب رئيس مجلس الإدارة علي بن إبراهيم النجيدي وتمت التوصية على تخصيص نموذج للموظفين الإداريين و أخر للعمال والسائقين .
ثامناً : تأجيل الموافقة على طلب صرف سلفة نقدية لأحد موظفي الجمعية وذلك بسبب إقفال الحسابات الختامية للجمعية على أن تتم إعادة دراسة الطلب مع بداية العام 2017م.
تاسعاً : الموافقة على البدء في صرف رواتب موظفي وموظفات الجمعية على أساس الأشهر الميلادية اعتباراً من شهر نوفمبر 2016م.
عاشراً : الإطلاع والموافقة على بيان صرف المساعدات النقدية والعينية المصروفة للمستفيدين خلال الفترة من 25/12/1437هـ إلى 30/11/1438هـ ، والذي تم إقرار صرفها من قبل لجنة صرف المساعدات في الجمعية برئاسة محمد حسين الناصر وعضوية كلاً من عبدالله محمد السكران وعلي بن حسين الهديبي وبلغ إجمالي هذه المساعدات 10730 ريال وعدد المستفيدين 8 مستفيد .